2015中國國際涂料周——企業(yè)參展須知

        據(jù)某項調(diào)查表明，影響展會參觀者記憶的因素主要有六條，其比例大約如下：展品有吸引力39％；操作演示25％；展臺設(shè)計14％；展臺人員表現(xiàn)10％；散發(fā)資料8％；展出者的名氣4％。所以一旦決定了參加2015中國國際涂料周，要立刻開始積極籌備。參展是一項系統(tǒng)工程，需要考慮的問題很多。　

         1.展品準(zhǔn)備：展品是展出者能給參觀者留下印象的最重要因素。建議參展商在選擇展品時，選擇代表不同類別、不同系列產(chǎn)品，如果展品易攜帶的話請盡量多帶些，會提高參展效果。展示產(chǎn)品的選擇還需要依據(jù)公司的銷售計劃和市場戰(zhàn)略來定。具體來說，就是要考慮新產(chǎn)品的推廣、庫存產(chǎn)品的多少及各類產(chǎn)品平均銷售量的高低等多種情況。攜帶產(chǎn)品的多少還與設(shè)計的產(chǎn)品展示有關(guān)，美國大多數(shù)展覽會都不鼓勵在會場上零售，并禁止在展位內(nèi)儲存空箱，所以確定所需攜帶適量的樣品很重要。此外，把產(chǎn)品整體一攬子銷售掉是在最后撤展時的省時省事省運輸費的常用做法。

        除展品外，產(chǎn)品手冊、宣傳單、價格表、客戶登記表、定單、名片、文具、數(shù)碼相機(jī)或攝錄機(jī)等都是必要的展覽會用品。其他展會用品如寬膠帶，工具刀等也都是必不可少的。當(dāng)然，最好帶一些標(biāo)有公司產(chǎn)品、聯(lián)系方式的小禮物如便簽本、筆、掛繩、精美明信片；小瓶飲用水，方便攜帶，送給客戶也貼心。

         2、展示方式：展品本身基本上不能說明全部情況，需要樣本、照片、模型或講解員等真人實物，加以說明、強調(diào)和渲染。展品如果是機(jī)械或儀器，可以考慮安排現(xiàn)場示范，涂料涂裝方面讓參觀者親自動手，體驗產(chǎn)品；這些都是為了引起參觀者的興趣，增加他們的購買欲望。

         3、參展人員：根據(jù)展覽性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員，要求對所生產(chǎn)產(chǎn)品性能、規(guī)格、生產(chǎn)周期等情況熟知；能夠根據(jù)客戶要求給予及時、合理解答。

          4、客戶邀請：要有意識地請客戶來。可事先將本公司所在展館的展廳號、展臺號告之客戶，邀請其來參觀洽談。 

          5、展品運輸：一定要注意展品海運最晚截止時間，如果趕不上海運而是空運展品，不僅耗時耗力，而且費用很高，會得不償失。

          6、注意參展禮儀：參展禮儀往往是最容易被人忽視的的。企業(yè)大都會認(rèn)真策劃展品，布置展位而忽視參展人禮儀的培訓(xùn)。其實，參展禮儀是非常講究的，小到企業(yè)在咨詢臺上放置糖果盤，大到參展人員的舉止言行都會影響到企業(yè)的形象。總的來說，標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)禮儀在參展禮儀中都是適用的，當(dāng)然，在展會現(xiàn)場也有一些特別的地方，例如在咨詢臺附近的人員最好是站立的而不是端坐的，當(dāng)有觀眾表示出對你們企業(yè)有興趣的時候主動地去詢問是否有需要解答的地方。

         2015中國國際涂料周將有來自國內(nèi)和海外20多個國家和地區(qū)的800多參會參展嘉賓，預(yù)計觀眾人數(shù)達(dá)到100000余人，將成為涂料行業(yè)盛世之展。能不能抓住商機(jī)，參展時的溝通技巧非常的重要。

         展會現(xiàn)場，笑容非常重要！微笑是世界通用的語言。海外觀眾一般路過展位都會向咨詢臺人員抱以善意的笑容并且問好，在每天不同的時間，譬如早上說“Morning”,下午的時間就可以用通用的“Hello”,在問好的時候千萬要有眼神交流，表示禮貌，英語不熟練也不用緊張，一定要保持鎮(zhèn)定。如果有觀眾表示比較感興趣的，應(yīng)當(dāng)主動上前詢問并解釋。最好是友善地邀請他們坐下來談，通常觀眾愿意坐下來以后，談得也比較多，比較深，企業(yè)也可以從交談中了解觀眾的真實想法和背景。交談過程中，最好先耐心地聽觀眾自己講對產(chǎn)品的需求以及特別的要求，千萬不要在一開始就大談自己的公司，要針對觀眾的需要介紹相應(yīng)的內(nèi)容。另外，適當(dāng)?shù)叵蛴^眾展示產(chǎn)品實物，以及講解生產(chǎn)工藝等等，都會對交談產(chǎn)生積極推動的作用。在交談結(jié)束以后，記得和觀眾握手告別，并跟觀眾交換名片，千萬不要因為交談沒有實質(zhì)的結(jié)果表示對觀眾的輕視。

         三、展后聯(lián)絡(luò)

        研究表明，展會后的跟蹤聯(lián)系，是和潛在客戶之間的最終交易能否成功的決定性因素。展會結(jié)束了，但是客戶之間的交易才剛剛開始！展會之后，要仔細(xì)地將展會現(xiàn)場所接觸的觀眾分類，有清楚地表達(dá)產(chǎn)品需求的客戶就在初步搜尋對應(yīng)信息以后發(fā)送過去，只是留下名片的觀眾，也應(yīng)該發(fā)送一封“感謝在展會現(xiàn)場來到我們攤位”這樣的郵件，并附加自己公司的產(chǎn)品信息和服務(wù)信息。所有的第一次郵件聯(lián)系都必須在展會結(jié)束后的一周內(nèi)發(fā)出，以保持跟這些潛在客戶之間的聯(lián)系。

        2015中國國際涂料周于3月13-15日于北京舉行，準(zhǔn)備參加建博展的嘉賓，參照參展準(zhǔn)備，看看您是否準(zhǔn)備好了呢？參加2015中國國際涂料周，您一定會滿載而歸！