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                             參 展 須 知

一、大會日程

1、布展時(shí)間：2015年4月27日

參贊企業(yè)人員到達(dá)時(shí)間為4月27日12:00前，計(jì)劃布展時(shí)間14：00-19：00，展品主要為企業(yè)資料、包裝、樣板等輕便展品，特裝需提前跟主辦方聯(lián)系，布展需要按照主辦方的規(guī)定要求布置展位。

2、開展時(shí)間： 4月28日全天

展商入場時(shí)間：7：30-8：00，離場時(shí)間：22：00

觀眾參觀時(shí)間：8：00—21：30前

3、撤展時(shí)間：4月28日22：00以后

4、酒店入住時(shí)間：參會人員名單或贊助商對入駐房間有其它需求的，須在4月20日前確定并報(bào)備給主辦單位，會議房為雙人間，如需入駐單間則需補(bǔ)差價(jià)350元/人/晚，預(yù)訂房間700元/間。酒店前臺預(yù)訂房間，全國免費(fèi)預(yù)訂熱線：0371—55512813。

二、相關(guān)文件

1、（鄭州）經(jīng)銷商高峰論壇會議現(xiàn)場LED尺寸

LED主屏：長7米×高4米， 尺寸比例為16：9，折算視頻分辨率：1980×1080，另LED側(cè)屏：長2.5米×高4米，請贊助商企業(yè)在準(zhǔn)備LED屏播放文件（如贊助商企業(yè)推介PPT、企業(yè)1分鐘視頻廣告、晚宴節(jié)目動畫背景視頻）均以上述對應(yīng)格式的尺寸作為主要參照。

2、企業(yè)宣傳片

2.1 分辨率1980×1080，（在無法達(dá)到最大分辨率情況下，可選擇1366×768，最小分辨率不得小于1280×720），像素比16：9。

2.2 avi格式或者mpg格式, 大小最好控制在300M內(nèi)

2.3 片長時(shí)間限制：60秒, （也可選擇30s分兩次重復(fù)播放，但不宜少于30s）

2.4  4月15日前發(fā)主辦方, 超過時(shí)間未提交的除特殊原因外，一切視為自動放棄視頻廣告宣傳的機(jī)會。

3、PPT

3.1 PPT頁面尺寸設(shè)置: “幻燈片大小”選擇“全屏顯示16:9”的大小

3.2 每家企業(yè)都只有1頁P(yáng)PT（即每家企業(yè)PPT播放時(shí)除顯示頁面內(nèi)容，不做任何翻頁動作和動畫）PPT內(nèi)插入的圖片像素不低于100ppi（圖片像素越高越好），且請測試、保證插入PPT后電腦全屏播放時(shí)內(nèi)容清晰。

3.3 在這1頁P(yáng)PT里，企業(yè)可以自由設(shè)計(jì)頁面呈現(xiàn)的文字、圖像，建議以展示企業(yè)名稱、主打品牌和演說預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)為佳。如1頁P(yáng)PT里出現(xiàn)大段文字，單個(gè)文字大小不宜超過32號，總面積不宜占滿PPT全頁的2/3。（收到PPT后我們會逐一進(jìn)行檢查，超出第1頁后的設(shè)計(jì)內(nèi)容都視為無效，全部剪除）,

3.4獨(dú)家總贊助單位和鉆石贊助單位限時(shí)3分鐘企業(yè)產(chǎn)品秀，企業(yè)走秀工作人員或者外聘模特必須服裝統(tǒng)一，彰顯各企業(yè)精神面貌和正能量。走秀音樂由主辦方統(tǒng)一安排，產(chǎn)品秀解說詞由企業(yè)提供，主辦方審核，可由主持人代念，也可由企業(yè)富有感染力音質(zhì)的人員解說。詳情請關(guān)注附件（企業(yè)產(chǎn)品秀注意事項(xiàng)。）

3.5 PPT和解說詞發(fā)主辦方時(shí)間期限：4月17日前

4、企業(yè)節(jié)目

 4.1 企業(yè)節(jié)目LED背景畫面要求:分辨率1024×768

 4. 2 企業(yè)晚宴表演節(jié)目報(bào)備主辦方期限：4月15日前

 4. 3 背景音樂或LED的畫面背景報(bào)備期限：4月20日前

 5、品牌燈箱展示區(qū)

5.1 燈箱價(jià)格：550元/個(gè)（含稅）

 5.2 企業(yè)設(shè)計(jì)尺寸：長1m *高2.38m

 5.3 訂購數(shù)量限制：每個(gè)品牌不超過5個(gè)，訂完為止

 5.4 設(shè)計(jì)圖紙報(bào)備主辦方期限：4月20日

6、贊助商展區(qū)布置

展位布置上，企業(yè)需自行提供背景板噴畫或KT板，策劃公司制作費(fèi)用為：50元/平方米；

鉆石VIP展位噴畫或KT板尺寸是：左板/右板：2 m（長）×2.5 m（高）；主正板：4m（長）×2.5 m（高）；

白金單位展位噴畫或KT板尺寸是：左板/右板：2 m（長）×2.5 m（高）；主正板：2m（長）×2.5 m（高）；

特別贊助展位噴無；

各贊助級別易拉寶按協(xié)議自帶，尺寸是：2 m（高） ×0.8 m（寬），策劃公司制作費(fèi)用：100元/個(gè)。

贊助商依據(jù)不同贊助的展示面積來準(zhǔn)備物料、設(shè)計(jì)、布置，最終平面圖主辦方將在15號左右發(fā)給所有贊助商，主辦方提供1張桌子（1.8MX0.45M）與場地，并與酒店溝通用電插情況，如有其他要求需在15號前告知主辦方，特殊情況除外。

三、會議紀(jì)律及退房

1、會議進(jìn)行時(shí)禁止贊助商播放音視頻文件

2、禁止涂刷有氣味的產(chǎn)品

3、所展示產(chǎn)品不得超過已劃定展示區(qū)

4、在展示區(qū)產(chǎn)生的其它酒店損耗由贊助商自行負(fù)責(zé)

5、4月29日返程，需在12時(shí)前退房。超過12時(shí)退房的，費(fèi)用企業(yè)自行負(fù)責(zé)。

四、服務(wù)機(jī)構(gòu)

1、 組委會辦公室

組委會電話：020－34798842   傳真：020－34783409

展館負(fù)責(zé)人：熊衛(wèi)東   電話：13929004586

贊助聯(lián)系人：李葉     電話：13726810116

聯(lián)盟秘書處：柳珍     電話：13794402659

2、相關(guān)配套服務(wù)商

備注：以上聯(lián)系單位及方式如有變更，組委會會另行通知。

3、展品簽收人

河南省鄭州市黃河迎賓館直達(dá)快遞公司：圓通，申通，韻達(dá)，郵政，EMS

備注：不支持貨到付款

地址：河南省鄭州市惠濟(jì)區(qū)迎賓路一號，河南省黃河迎賓館

收件人：張季梅收   15981959986

特別聲明：

因4月會議較多，避免參會企業(yè)物件錯(cuò)放，敬請務(wù)必在每件包裹上標(biāo)注“涂料經(jīng)銷商高峰論壇”及公司名字。

4、展品簽收期限：

因涉及到贊助企業(yè)展品及各類宣傳單簽收后，主辦方要與酒店方清點(diǎn)數(shù)量，另各類資料需裝袋，截止日期為4月25日18:00時(shí)，如未能按期到達(dá)，造成資料等未裝袋，后果企業(yè)自付。

五、參展項(xiàng)目

1、戶外燈桿道旗：從酒店大門延伸至?xí)�場，位置醒目，效果非凡�?br />

                       

         路燈道旗（含2個(gè)道旗，共4面）

尺寸：80*2000mm*2

價(jià)格：活動特惠價(jià)550元/個(gè)，（含稅）以上報(bào)價(jià)均含制作費(fèi)用。

數(shù)量：僅限28個(gè)，先訂先得，訂完為止。

2、戶外展板：大會會場外面展示，與會嘉賓的必經(jīng)之道。

尺寸：1000*2380mm(無射燈)

價(jià)格：550元/個(gè)（含稅），以上報(bào)價(jià)含制作費(fèi)用。（企業(yè)提供設(shè)計(jì)圖）

數(shù)量：僅限50個(gè)，先訂先得，訂完為止。

 

3、戶內(nèi)展位：最直觀最直接面對經(jīng)銷商，一對一招商，達(dá)到最佳的招商效果。

尺寸：獨(dú)家總贊助單位 長8.0m×寬2.0m×高2.5m

      鉆石贊助單位    長4.0m×寬2.0m×高2.5m

      白金贊助單位    長2.0m×寬2.0m×高2.5m

      特別贊助單位    長條課桌1張，長1.8 m×寬0.45 m

實(shí)際尺寸以實(shí)際活動舉辦地為準(zhǔn)，詳情請見2015年（鄭州）涂料經(jīng)銷商高峰論壇招商合作方案。

價(jià)格：獨(dú)家總贊助單位 8.8萬

      鉆石贊助單位    4.4萬/家

      白金贊助單位    2.2萬/家

      特別贊助單位    1.1萬/家

以上報(bào)價(jià)不含展位噴繪制作費(fèi)用。

數(shù)量：僅限32家，先訂先得，訂完為止。

4、其他贊助：全方位多角度宣傳推廣品牌。

 

5、注意事項(xiàng)：其他有關(guān)參會、評獎(jiǎng)或參展的事宜，請及時(shí)聯(lián)系涂飾商情“2015（鄭州）涂料經(jīng)銷商高峰論壇”相關(guān)負(fù)責(zé)人，或關(guān)注涂飾商情網(wǎng)和涂飾商情公眾微信平臺。

 

 

2015（鄭州）涂料經(jīng)銷商高峰論壇組委會

2015年3月20日