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企業(yè)管理要有效:上下溝通要技

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2013-03-27  瀏覽次數(shù):11

新型涂料網(wǎng)訊:毛主席說:有人群的地方則一定有左中右。在企業(yè)內(nèi)部,復(fù)雜的人際關(guān)系使很多人往往不善于溝通。而人與人之間的交流和溝通又是一門重要的管理藝術(shù)。松下幸之助有句名言:“企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通。”因此,管理離不開溝通,溝通已滲透于管理的各個(gè)方面。正如人體內(nèi)的血液循環(huán)一樣,如果沒有溝通的話,企業(yè)就會(huì)趨于衰亡和倒閉。在這里,企業(yè)培訓(xùn)講師譚小芳將以一個(gè)故事開展今天的話題:

古時(shí)候,一個(gè)丞相的管家準(zhǔn)備修一座后花園,希望花園外留一條三尺之巷,可鄰居是一名員外,他說那是他的地盤,堅(jiān)決反對(duì)修巷。管家立即修書京城,看到丞相回信后的管家放棄了原計(jì)劃,員外頗感意外,執(zhí)意要看丞相的回信。原來丞相寫的是一首詩(shī):

千里家書只為墻,

讓他三尺又何妨。

萬里長(zhǎng)城今猶在,

不見當(dāng)年秦始皇。

員外深受感動(dòng),主動(dòng)讓地三尺,最后三尺之巷變成了六尺之巷。聽過故事之后,我們說句題外話——外國(guó)有恐怖電影,很多講郊外房子,食人、連環(huán)殺人狂,為什么沒有、很少這樣的題材?人喜歡串門、交流。

不過,傳統(tǒng)的溝通方式有時(shí)一兩句話很難溝通清楚,特別是遠(yuǎn)距離管理時(shí),溝通成了一件不那么容易的事情——當(dāng)然不是要你搞一個(gè)20世紀(jì)80年代的“廠長(zhǎng)經(jīng)理信箱”——有的從建廠到倒閉就從來沒有開啟過——在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,溝通是一種必須,也是一種藝術(shù)。譚小芳建議我們的經(jīng)理人除了打電話之外,還可以通過互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)方式,來解決這個(gè)難題。

一個(gè)是可以通過發(fā)郵件的方式,把銷售管理報(bào)表、市場(chǎng)問題等在規(guī)定的時(shí)間發(fā)過來,便于銷售管理人員把握進(jìn)度,及時(shí)調(diào)整方向與策略。二是可以通過建立區(qū)域銷售人員QQ交流群的方式,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),大家都上網(wǎng),交流工作的心得與體會(huì),尤其是成功,甚至包括失敗的,都在網(wǎng)上共享一下。

好的經(jīng)驗(yàn),讓大家都來學(xué)習(xí)和借鑒,不好的方面,大家引以為戒,從而可以盡量避免“重蹈覆轍”,減少摸索的成本與代價(jià)。網(wǎng)上溝通法,是一種高效的交流方法,很多外資企業(yè),都通過設(shè)計(jì)銷售管理表格文檔這種方式,快速傳遞信息,大大提高了銷售管理者的辦事效率,起到了很好的管理效果。

職場(chǎng)中,為何雙方說了半天也沒有抓住溝通的本質(zhì)?為何已經(jīng)布置了工作,下屬卻連個(gè)反應(yīng)都沒有?出現(xiàn)這些“溝”而不“通”的情況,主要是由于你沒有用心與他們溝通。只有在溝通之前排除雙方的溝通障礙,在溝通過程中抓住溝通的本質(zhì)并根據(jù)說話內(nèi)容及時(shí)做出反饋,才能實(shí)現(xiàn)完美溝通。

根據(jù)對(duì)企業(yè)培訓(xùn)管理現(xiàn)狀的調(diào)查發(fā)現(xiàn),有超過80%的員工有溝通課程的培訓(xùn)需求,有60%以上的員工表示在與上級(jí)、同事、客戶等日常溝通中出現(xiàn)困擾,也有的看過不少溝通書籍,但不知如何實(shí)際運(yùn)用。

在職場(chǎng),領(lǐng)導(dǎo)與員工的溝通是最難,也是最重要的。我們都知道溝通是雙向的,有效溝通不但是一門藝術(shù),更是社會(huì)生存的技能。

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