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涂料企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè) 歧途與正道

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2013-03-27  瀏覽次數(shù):58

中國(guó)新型涂料網(wǎng)訊:

“孤陰不生,獨(dú)陽(yáng)不長(zhǎng)。”對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,機(jī)制和制度就是企業(yè)的“陽(yáng)”,企業(yè)文化就是企業(yè)的“陰”,企業(yè)的“陰”“陽(yáng)”兩極必須達(dá)到互動(dòng)和融合才能夠?yàn)槠髽I(yè)的持續(xù)發(fā)展提供充沛的組織動(dòng)力。

企業(yè)文化的“異化”

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)踐中,企業(yè)文化的影響確實(shí)特別巨大,它能夠支撐企業(yè)成長(zhǎng)為“巨人”,也能導(dǎo)致“大象無(wú)法跳舞”。近些年來(lái),企業(yè)文化已經(jīng)變成了一種“管理時(shí)髦”,以至于許多管理者在談管理的時(shí)候不談“文化”似乎就不夠格調(diào)似的。但是,在這一過(guò)程中,許多企業(yè)管理者實(shí)際是在對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行“異化”,以至于讓企業(yè)員工和外界感到或乏味、或困惑、或神秘,甚至感到厭惡。有的企業(yè)用著千篇一律的、類(lèi)似“團(tuán)結(jié)、奮斗、求實(shí)、創(chuàng)新”的口號(hào)來(lái)概括所謂的企業(yè)文化;有的企業(yè)熱衷于印刷精美的宣傳手冊(cè)、組織各種花樣的文娛活動(dòng)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行企業(yè)形象設(shè)計(jì)等形式化的工作;有的企業(yè)不斷地用有點(diǎn)類(lèi)似“傳銷(xiāo)”的方式,對(duì)員工進(jìn)行洗腦甚至是愚弄;如此等等,讓人眼花繚亂,甚至心生厭惡。在這個(gè)過(guò)程中,有些咨詢機(jī)構(gòu)也在“推波助瀾”,用一知半解的所謂“模型”,按照管理者的意愿幫助企業(yè)“設(shè)計(jì)”著所謂的企業(yè)文化系統(tǒng),結(jié)果除了哄著管理者開(kāi)心外,自然是產(chǎn)生廢紙一堆。

在種種對(duì)于企業(yè)文化的“異化”現(xiàn)象面前,許多人已經(jīng)開(kāi)始對(duì)企業(yè)文化失去信心了。但是,不管我們承不承認(rèn),企業(yè)文化對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展無(wú)處不在的影響都是客觀存在的。我們應(yīng)該做的不僅是批判,更應(yīng)該思考,“到底什么才是企業(yè)文化的本質(zhì)?”“如何才能夠建設(shè)或者改變一種企業(yè)文化?”理解第一個(gè)問(wèn)題,能夠讓我們對(duì)企業(yè)文化的內(nèi)涵和外延有一個(gè)更加具體的把握,讓我們能夠有的放矢。理解第二個(gè)問(wèn)題,能夠讓我們更好地理解企業(yè)文化的生成原理,讓我們能夠更加靈活地采取合適的方法來(lái)建立或者改變一種企業(yè)文化。

企業(yè)的“神”和“形”

關(guān)于“企業(yè)文化是什么”這個(gè)問(wèn)題有很多不同的說(shuō)法,例如,有人說(shuō),“企業(yè)文化就是企業(yè)辦事情的方式”,有人說(shuō),“企業(yè)文化就是企業(yè)的氛圍”,還有人說(shuō),“企業(yè)文化就是企業(yè)對(duì)外展現(xiàn)出來(lái)的形象。”這些說(shuō)法都有一些道理,但是,他們都“失之偏頗”,他們要么是對(duì)“企業(yè)文化”的同語(yǔ)反復(fù),要么只是過(guò)于關(guān)注一些表層的東西,要么過(guò)于抽象。那么,我們?cè)趺磥?lái)更好地把握“企業(yè)文化”呢?

如果我們把企業(yè)文化做一個(gè)比喻的話,可以這么認(rèn)為,企業(yè)文化就是企業(yè)的“神”和“形”。所謂“神”就是企業(yè)內(nèi)在的“氣質(zhì)”,是企業(yè)的核心假設(shè)和價(jià)值觀。例如,關(guān)于戰(zhàn)略的假設(shè):“我們的企業(yè)是做什么的,我們的企業(yè)未來(lái)將往哪里去,我們通過(guò)什么路徑來(lái)實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo)”等等。再如,關(guān)于人性的假設(shè):“我們的員工是‘性善’的還是‘性惡’”等等。這些假設(shè)或者價(jià)值觀一般都不可能是顯性的,我們無(wú)法通過(guò)簡(jiǎn)單的觀察就準(zhǔn)確地把握到他們,但是這些假設(shè)和價(jià)值觀卻處處在影響著管理者和員工的行為。企業(yè)文化的“形”,是一種外在表現(xiàn),例如,企業(yè)的員工對(duì)待股東、領(lǐng)導(dǎo)、同事、下級(jí)、應(yīng)聘者、客戶、供應(yīng)商等的行為方式;企業(yè)的制度;企業(yè)辦公場(chǎng)所的風(fēng)格和具體布置等。

對(duì)于一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化的理解,重要的不是看企業(yè)怎么表達(dá)他的文化,也不是僅僅停留于一些“形”的東西,而是通過(guò)分析這些外在的表現(xiàn),更好地把握企業(yè)文化的“神”。

例如,我們通過(guò)企業(yè)的考勤制度可以部分地判斷這個(gè)企業(yè)對(duì)員工的假設(shè)。有的企業(yè)實(shí)行彈性工作制,“只要你按照要求完成你的工作就行了。”這種制度下,我們可以初步判斷,這個(gè)企業(yè)認(rèn)為員工具有自我管理、自我激勵(lì)的能力,無(wú)須過(guò)多的控制和鞭策。另外有一些企業(yè)采取的考勤制度可能很極端的,例如,有的制造企業(yè)規(guī)定,早上八點(diǎn)工廠大門(mén)關(guān)閉上鎖,不允許員工無(wú)故進(jìn)出,八點(diǎn)前未到的員工直接記曠工。通過(guò)這項(xiàng)制度,我們可以初步判斷,這個(gè)企業(yè)認(rèn)為員工的工作需要更多的鞭策和控制,因而需要更加嚴(yán)格甚至是嚴(yán)苛的制度來(lái)有效地推動(dòng)工作。
有一個(gè)有趣的現(xiàn)象,許多企業(yè)都在用同樣的詞語(yǔ)來(lái)概括他們的企業(yè)文化,例如,團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新、奮斗、協(xié)作、求實(shí)等詞,我們?cè)谠S多企業(yè)都能夠看到,但是你很快就會(huì)感覺(jué)到,這是一些完全不同的企業(yè),也就是說(shuō),他們的企業(yè)文化的實(shí)質(zhì)是不一樣的。許多企業(yè)非常熱衷于用非;蛏铄洹⒒蛉A麗、或時(shí)髦的詞匯,通過(guò)各種形式的文本來(lái)表達(dá)所謂的“企業(yè)文化”,但在很大程度上這些工作都是一些用處甚微的“花活”,因?yàn)椋麄儾⑽丛谄髽I(yè)的“神”和“形”上達(dá)到一致。比如,企業(yè)文化的文本說(shuō):“我們強(qiáng)調(diào)員工是企業(yè)最重要的資源!”但是,企業(yè)具體的管理實(shí)踐中實(shí)際的表現(xiàn)是,極少給員工提供培訓(xùn)的機(jī)會(huì)和資源,極少關(guān)注員工的能力和崗位的匹配。這種企業(yè)文化的文本不管多么華麗,不要也罷。這個(gè)時(shí)候員工只是會(huì)覺(jué)得自己受到了愚弄,當(dāng)然企業(yè)也無(wú)法真正地讓員工認(rèn)同這些價(jià)值觀念,認(rèn)同企業(yè)。真正有效的企業(yè)文化系統(tǒng)表達(dá)是基于企業(yè)的核心假設(shè)和價(jià)值觀,使表達(dá)出來(lái)的“價(jià)值觀”和企業(yè)的“形”(即外在表現(xiàn))達(dá)成一致。真正有效的企業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)倡導(dǎo)的核心價(jià)值觀能夠轉(zhuǎn)化為管理者和員工的下意識(shí)行為,使“神”和“形”達(dá)成一致。

企業(yè)文化建設(shè)關(guān)鍵在于強(qiáng)化或阻斷“行為——成功”之間的關(guān)系我們經(jīng)常強(qiáng)調(diào)社會(huì)文化、領(lǐng)導(dǎo)者風(fēng)格、企業(yè)的發(fā)展歷史等因素對(duì)企業(yè)文化形成的重大影響。毫無(wú)疑問(wèn),這些因素的確在影響企業(yè)文化的形成和發(fā)展,但是光知道這些對(duì)于實(shí)踐者來(lái)說(shuō)還是沒(méi)有進(jìn)入到企業(yè)文化實(shí)踐的核心。我們更加需要知道的是,在這些因素的影響之下,企業(yè)文化到底是如何生成的?

先來(lái)看一個(gè)我們都可能經(jīng)歷過(guò)的例子:孩子教育問(wèn)題。我們可以把家庭的孩子教育風(fēng)格簡(jiǎn)單地分為兩類(lèi):棍棒教育和說(shuō)服教育。第一種風(fēng)格是通過(guò)非常嚴(yán)格的,甚至是責(zé)罰的方式來(lái)使孩子明白道理,從而使孩子向父母期望的方向發(fā)展。第二種風(fēng)格是通過(guò)溝通說(shuō)服的方式,使孩子明白為什么要這樣做,讓孩子自己明白怎么做才是正確的,從而使孩子向父母期望的方向發(fā)展。經(jīng)過(guò)多年的教育理念的洗禮,大多數(shù)的父母都明白一個(gè)道理,我們需要對(duì)孩子進(jìn)行說(shuō)服教育。大多數(shù)人在還沒(méi)有孩子之前都會(huì)這么想,認(rèn)為自己一定是一個(gè)對(duì)孩子講道理的人。于是,當(dāng)孩子出生之后,這些家長(zhǎng)們開(kāi)始非常有耐心地教育孩子,規(guī)劃孩子的未來(lái)。但是,當(dāng)有一天,孩子總是哭鬧不止、耍賴,你從各個(gè)方面進(jìn)行說(shuō)服教育都沒(méi)有辦法達(dá)到目的的時(shí)候,你終于忍無(wú)可忍,揍了孩子屁股兩下,你發(fā)現(xiàn),孩子立馬就老實(shí)了。也許你揍完孩子以后有深深的負(fù)疚感,深深地自責(zé),“我怎么會(huì)這么粗暴地教育孩子呢?!這次可能是特殊原因,下次肯定不會(huì)這樣了!”但是你會(huì)奇怪地發(fā)現(xiàn),你揍孩子的頻率越來(lái)越高,嚴(yán)重一些的父母,只要孩子“不聽(tīng)話”就進(jìn)行“呵斥”,甚至“打罵”,成了標(biāo)準(zhǔn)的“棍棒教育”風(fēng)格。這就是多數(shù)家庭中“棍棒教育”風(fēng)格的家庭文化現(xiàn)象的形成過(guò)程!

為什么我們的父母擁有這么好的教育理念到最后卻完全變形,發(fā)展成了“棍棒教育”呢?我們來(lái)“解剖”一下這個(gè)案例。

這個(gè)過(guò)程總體上可以概括為:理念——行為——不成功——更換行為——成功——不斷重復(fù)行為——習(xí)慣——文化。當(dāng)我們懷揣說(shuō)服教育的美好“理念”對(duì)孩子進(jìn)行教育的時(shí)候發(fā)現(xiàn),我們達(dá)不到目標(biāo),于是開(kāi)始改變“行為”方式,揍了孩子兩下,發(fā)現(xiàn)立即“見(jiàn)效”。盡管這種行為跟自己當(dāng)初的理念有沖突,但是,當(dāng)下一次出現(xiàn)類(lèi)似情形的時(shí)候,還是毫不猶豫地“又”揍了兩下。逐漸地,這種方式變成了一種“習(xí)慣”,父母的理念也發(fā)生了非常微妙的變化,認(rèn)為跟孩子講道理是“白搭”,“棍棒教育”是必須的。這就是文化的形成過(guò)程。簡(jiǎn)單地說(shuō),當(dāng)一種行為能夠成功時(shí),這個(gè)行為就可能會(huì)不斷重復(fù),不斷重復(fù)之后就自然而然地成了“行為習(xí)慣”,這些“行為習(xí)慣”使我們樹(shù)立了某種“價(jià)值觀”,這時(shí)候一種文化就形成了。
當(dāng)理解企業(yè)文化的形成過(guò)程之后,我們就能夠理解:要建立某種文化,就必須讓某些關(guān)鍵行為獲得成功,從而強(qiáng)化這種關(guān)鍵行為重復(fù)進(jìn)行;我們要改變某種不良的文化時(shí),就必須阻斷某些代表這種文化的關(guān)鍵行為獲得成功的可能。我們把這種改變一種文化的事件稱(chēng)為“觸發(fā)性事件”。舉一個(gè)典型的老案例:張瑞敏砸有質(zhì)量問(wèn)題的冰箱。質(zhì)量是企業(yè)安身立命的根本,但是當(dāng)時(shí)的許多冰箱廠并不真正十分關(guān)注這個(gè)問(wèn)題,張瑞敏通過(guò)這樣一個(gè)具有沖擊力的行動(dòng),把一批價(jià)值不菲的冰箱砸碎了,也砸碎了員工中“生產(chǎn)差不多就行”和“產(chǎn)品出廠銷(xiāo)售”之間的聯(lián)系,樹(shù)立了另一種觀念,“質(zhì)量不行就不能出廠”。這個(gè)事件就是“觸發(fā)性事件”,通過(guò)這一事件阻斷“行為——成功”之間的關(guān)系,引導(dǎo)企業(yè)倡導(dǎo)的另一種價(jià)值觀念,這就是改變一種企業(yè)文化的關(guān)鍵原理。

企業(yè)文化建設(shè)須“以迂為直”

理解了以上“企業(yè)文化是什么”和“企業(yè)文化如何生成”這兩個(gè)問(wèn)題,我們就不會(huì)簡(jiǎn)單地認(rèn)為企業(yè)文化很“虛”,無(wú)從入手了。盡管我們無(wú)法像改進(jìn)生產(chǎn)那樣“單刀直入”地建設(shè)企業(yè)文化,但是我們可以“以迂為直”,用許多方式強(qiáng)化或者阻斷“行為——成功”之間的關(guān)系。對(duì)于期望倡導(dǎo)的行為,我們可以通過(guò)引導(dǎo)和激勵(lì)等手段來(lái)強(qiáng)化“行為——成功”之間的關(guān)系,使之不斷重復(fù),并成為習(xí)慣;對(duì)于期望禁止的行為,則通過(guò)懲罰等手段來(lái)阻斷“行為——成功”之間的關(guān)系,使該行為失去重復(fù)的“土壤”。基于這種原理,以下這些方式被證明在企業(yè)文化建設(shè)中行之有效。

制度規(guī)范。一個(gè)組織要確立某種文化導(dǎo)向,首先要做的事情就是確立一些制度規(guī)范,把一些明確倡導(dǎo)的、期望員工遵守的理念和行為明確化。對(duì)于期望倡導(dǎo)的行為,建立強(qiáng)制性的制度規(guī)范是必要而且行之有效的。當(dāng)然,需要注意的是,雖然制度規(guī)范對(duì)于短時(shí)間內(nèi)改變行為行之有效,但是要改變?nèi)藗兊膽B(tài)度和價(jià)值觀則不易,還需要更多的方式和更長(zhǎng)的時(shí)間。

領(lǐng)導(dǎo)的示范行為。領(lǐng)導(dǎo)的作用不在于他說(shuō)了什么,而在于他是怎么做的。領(lǐng)導(dǎo)者的行為具有非常強(qiáng)的示范效應(yīng),一個(gè)特別關(guān)注研發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)者更加容易引導(dǎo)組織的研發(fā)創(chuàng)新行為,組織在面臨危機(jī)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者所作出的決策更加容易成為組織成員判斷組織文化的重要依據(jù)。

英雄(示范)人物。一般而言,優(yōu)秀的文化理念都比較抽象,不可能自動(dòng)進(jìn)入組織成員的腦海,靠宣貫很難達(dá)到目的,但是如果我們樹(shù)立典型的榜樣或者英雄人物,讓期望倡導(dǎo)的文化理念更加具象,則更加便于傳播,也更加容易受到組織成員的認(rèn)同。

與上同理,文化理念得到組織成員的認(rèn)知和認(rèn)同,必須使這些文化理念更加具象。因而,精心總結(jié)和提煉一些能夠折射組織倡導(dǎo)的文化理念的故事是一種非常好的文化建設(shè)方式,而且,故事能夠讓文化在傳承中積淀。例如,桃園三結(jié)義的故事,讓中國(guó)文化中關(guān)于“義”的理念更加具體,同時(shí)這個(gè)故事的千年傳播讓中國(guó)人對(duì)于“義”有了更多更深的演繹。
組織分配資源的標(biāo)準(zhǔn)。組織分配資源的標(biāo)準(zhǔn)是組織成員行為的“指揮棒”,也就是管理學(xué)家所說(shuō)的,“激勵(lì)什么,就得到什么!”在一個(gè)組織中,在招聘、晉升、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、薪酬分配、辦公場(chǎng)所分配和地位等方面關(guān)鍵資源分配決策中的標(biāo)準(zhǔn)能夠非常精準(zhǔn)地影響組織成員的行為。

組織的儀式。儀式能夠使組織成員非常明確地感受到組織期望倡導(dǎo)的理念和行為,并且逐步地按照這些儀式反映出來(lái)的“潛在規(guī)則”辦事情。例如,開(kāi)會(huì)的儀式。如果要確立組織等級(jí)觀念,在開(kāi)會(huì)時(shí)就必須嚴(yán)格按級(jí)別安排好座次,而且需要讓級(jí)別低的成員先到場(chǎng),應(yīng)該讓級(jí)別高的人掌握話語(yǔ)權(quán);如果要強(qiáng)調(diào)平等開(kāi)放,那么開(kāi)會(huì)的座次就無(wú)須安排,應(yīng)該讓專(zhuān)家擁有更多的話語(yǔ)權(quán)。

社會(huì)傳播。社會(huì)傳播能夠提高外部對(duì)企業(yè)的文化特征的認(rèn)知,但是它的作用不僅僅在于此,它還有一種非常重要的作用——“貼標(biāo)簽”。在社會(huì)學(xué)的研究中有一個(gè)著名的理論——“標(biāo)簽理論”。這個(gè)理論告訴我們,人們通常會(huì)按照外部給他貼的“標(biāo)簽”來(lái)展開(kāi)自己的行為。例如,一個(gè)從小被人認(rèn)為喜歡“小偷小摸”的孩子,長(zhǎng)大后成為小偷的概率是非常高的。

需要強(qiáng)調(diào)的是,在企業(yè)文化建設(shè)中,以上這些措施能夠改變的是組織成員的行為,而要改變他們的態(tài)度和價(jià)值觀則不是一朝一夕的事情,需要長(zhǎng)期持續(xù)一致地開(kāi)展這些措施。不要寄希望于企業(yè)文化建設(shè)能夠“速成”,或者“設(shè)計(jì)出來(lái)”,文化的形成非一朝一夕,文化的改革也非一日之功,優(yōu)秀的企業(yè)文化一定是長(zhǎng)期沉淀的結(jié)果。

 
 
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