近幾年來，涂料展會如雨后春筍般冒出。那么，如何選擇一個符合參展目的的展會，在選擇前你需要提出以下問題：
在展會前18-24個月開始做計劃和調(diào)查：
1.該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎?
2.展會日期是否合適?
3.同期有別的展會舉辦嗎?
4.展會地點是否便利?
5.有多少與會者是來自目標市場?
6.有多少與會者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)?
7.組展機構(gòu)怎樣推廣展會?
8.上屆展覽的業(yè)績?nèi)绾?
9.哪些競爭對手將參展?
10.展會組織提供以往參展商的聯(lián)系方法嗎?
11.公司中有人曾參加過這個展會嗎?
12.我們可為此展會投資多少?
13.展會組織對參展商的推廣提供什么協(xié)助?
14.組展機構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎?
15.我們希望通過參展得到多少回報?
展覽前9-12個月制定參展計劃
16.該展會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務(wù)嗎?我們的需求是：
★提高現(xiàn)有市場的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)?
★向現(xiàn)有市場推出新產(chǎn)品或服務(wù)?
★將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場?
★將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場?
★增強公司在現(xiàn)有市場的形象?
★將公司推向新的市場?
17.需要展出什么產(chǎn)品?
18.在這次展會上誰是我們的目標觀眾?
19.我們參展的目的是什么?
20.我們有書面的參展計劃嗎?
21.參展預(yù)算已確定了嗎?
22.我們的展位已確定了嗎?
23.訂金必要的保證金已支付了嗎?
24.怎樣的展位設(shè)計符合我們的要求?
25.我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎?
26.我們需要新的展示品嗎?
27.我們需要新的宣傳畫嗎?
28.我們需要預(yù)定什么展覽服務(wù)?
★楣板
★電氣
★地毯
★視聽器材
★給排水
★展位清潔服務(wù)
★植物擺設(shè)
★電話
★電腦
★打印機
★垃圾簍
★家具
29.安全服務(wù)是否必要?
30.是否安排好展位的安裝與拆卸?
31.怎樣安排貨運?
32.有什么需要了解的當?shù)毓䲢l款?
33.保險安排?
34.是否準備好工具箱?
35.酒店服務(wù)預(yù)定好了嗎?
36.注意展位付款的最后期限。
37.需要提供展位信用卡交易方式嗎?
38.需要營業(yè)執(zhí)照嗎?
39.指引卡片已設(shè)計并打印好了嗎?
推廣計劃提前6-8個月制定
40.展前推廣如何進行?
★個人邀請函(包括介紹和回復(fù)函)
★廣告(貿(mào)易出版物，當?shù)孛襟w)
★直郵廣告
★電話推廣
★公關(guān)
41.我們的展位號是否包含在展前的推廣材料中?
42.需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎?
43.印刷品準備好了嗎?
44.對其他的公關(guān)活動做好了計劃嗎?
45.我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎?
46.怎樣贈品能取得更好的效果?
47.我們要組織什么樣的現(xiàn)場推廣活動?
★機場廣告/戶外廣告板
★酒店電視廣告
★運輸廣告
★展會每日廣告
★酒店房間推廣
★展會目錄廣告
48.我們要組織一次觀眾競賽嗎?
49.我們的競賽和贈品符合當?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎?
50.要預(yù)定多少門票?
51.歡迎儀式籌備好了嗎?
提前4-6個月計劃好參展人員
52.展位上需要多少工作人員?
53.誰是代表公司的最佳人選?
54.展位經(jīng)理指定了嗎?
55.參展人員的培訓(xùn)準備好了嗎?
56.定好展前會議的時間嗎?
57.參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎?
58.是否組織好一個演示會?
59.是否有一個準備回答問題的技術(shù)代表?
60.是否確定了服裝代碼?
61.是否為參展人員預(yù)定了足夠的證件?
62.參展人員是否有足夠的名片?
63.展位時間表是否制定好?
64.誰負責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸?
65.該負責(zé)人是否清楚展會的出入程序?是否在展會前為展會后的事情做好準備?
66.是否為參觀者提供引路服務(wù)?
67.是否制定了每天的總結(jié)會時間?
68.是否會向登記的參觀者寄出感謝信?
69.怎樣處理展覽指引?
70.怎樣監(jiān)管展會上的銷售?
