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對于涂料企業(yè)來說 年會到底要干什么

放大字體  縮小字體 http://yiyexingchen.cn  發(fā)布日期:2015-01-21  來源:家居熱線  瀏覽次數(shù):298
中國新型涂料網(wǎng)訊:
       年末了,大大小小的企業(yè)紛紛開始籌辦大大小小的年會,經(jīng)銷商年會、周年會等等。年會一般的內容都是對過去一年的工作總結和對新一年的展望,及新一年的工作安排調整。還有一種年會是表彰和獎勵突出表現(xiàn)和貢獻的員工,再有就是娛樂性。那么,對于涂料企業(yè)來說,年會到底要干什么呢?
年會是正常的企業(yè)文化建設的儀式需要
       年會指某些社會團體一年舉行一次的集會,是企業(yè)和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”,主要目的是激揚士氣,營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同,并制定目標,為新一年度的工作奏響序曲。
       涂料行業(yè)作為傳統(tǒng)的化工行業(yè),涂料企業(yè)很難自身去做年會策劃,不管它有多么強大的企宣團隊,策劃是一個系統(tǒng)的過程,需要很強的專業(yè)性,任何一個細節(jié)的疏忽,都會導致年會的效果大打折扣,甚至徹底失敗,所以請一個專業(yè)的年會策劃團隊相當必要。而目前大多數(shù)的涂料企業(yè)的年會,很大一部分是經(jīng)銷商年會,流程大致相同,只是內容有所差別。涂料企業(yè)的年會,有的高大上,奢華無比,邀請人數(shù)眾多,有的節(jié)約成本,吃頓相對不錯的晚宴即可。而對比互聯(lián)網(wǎng)公司的年會,涂料行業(yè)的年會相比之下顯得“寒酸”的多,當然,跟那些“土豪”比起來,涂料行業(yè)畢竟是傳統(tǒng)行業(yè),不追求高大上。
       喜歡熱鬧是中國文化的元素,年會是正常的企業(yè)文化建設的儀式需要。對于員工來說,年會意味著收獲的肯定,需要得到認同,也借此聯(lián)絡客戶關系;對于管理者來說,是“作秀”的好時機,營造所需要的企業(yè)文化。企業(yè)年會也是企業(yè)與員工極為難得的交流機會,經(jīng)過大家一年共同的努力,涂料企業(yè)一定在項目上有了更多的突破、更大的進展,每一位員工都會對這一年公司的成長帶給他們的驚喜、感動、歡樂與付出有所感悟,做一個回顧總結,而企業(yè)也通過年會歡樂的氣氛將企業(yè)下一年度的工作計劃,實現(xiàn)目標以及企業(yè)文化輕松貫徹給全體員工。
年會更重要的是建立一個了解和交流的機制
       對于一個重視“情”的國度,企業(yè)年會不可或缺,重要的是,年會的主題要符合企業(yè)發(fā)展的需要,形式要與文化相符。年會并不需要一定是大吃大喝和豐厚的獎品,更重要的是建立一個了解和交流的機制。諸如共同成立公益基金等都是很好的增加企業(yè)文化建設。
       年會就像是春晚,看了也許就那么回事,不看就少了點什么。涂料企業(yè)召開年會,多半是希望達到如下一些目的:
       1、加強溝通,增進感情,提升團隊的凝聚力:在平時的工作中,大家都忙于各自的工作,在工作中,也難免會產(chǎn)生一些誤會,到了年底,大家難得聚在一起,企業(yè)希望利用這個機會,員工通過彼此坦誠交流,加強了解,減少誤會,增進感情,提升團隊凝聚力。
       2、肯定成績,表彰優(yōu)秀部門和個人,分享成功經(jīng)驗,向標桿學習:一年的工作中,團隊中一定會有相對優(yōu)秀的部門或個人,公司通常是希望團隊內部向標桿學習,從而提升團隊整體的業(yè)績,如果成功的經(jīng)驗沒有得到分享的話,無疑是一種浪費。
       3、提升員工對企業(yè)的信心,展示領導的風采,強化企業(yè)文化:在一年的工作中,公司領導一定有很多話要對全體員工講,包括公司的愿景,包括公司一直倡導的文化,試圖通過這些,提升員工對企業(yè)的信心,提高員工對企業(yè)的忠誠度,展示領導的個人風采。
       4、提出瓶頸問題,深挖問題根源,共商解決方案:在一年的工作中,團隊一定會出現(xiàn)一些問題,時至年底,團隊有必要坐下來,對一些瓶頸問題,長期重復出現(xiàn)、長期困擾的問題,如部門間溝通、流程接口、客戶服務等問題,做深入的分析和研究,深挖產(chǎn)生這些問題的深層次原因,共商解決方案,年底做這項工作,是最佳的時機。
       5、提出新的一年的目標,希望大家勇于挑戰(zhàn)更高的目標:在年會中,企業(yè)領導很想在總結一年工作的同時,帶領大家一起展望新的一年的目標,讓大家對新的目標,充滿信心,勇于挑戰(zhàn)更高的目標,為明年再戰(zhàn),做好準備。
涂企年會更多是為增加經(jīng)銷商的企業(yè)忠誠度
       更多的涂料企業(yè)召開年會,往往目的只有一個,為了增加經(jīng)銷商的企業(yè)忠誠度。召集公司一些頗具規(guī)模的經(jīng)銷商,一同總結與展望、獎勵與激勵,為企業(yè)來年的發(fā)展獻策獻力,而年會本身的排場、形式也被看作是“衡量企業(yè)經(jīng)濟效益好壞”的直接風向標。
       1、一些涂料企業(yè)的經(jīng)銷商年會變成了訂貨會
        而有一些涂料企業(yè)的經(jīng)銷商年會,往往走了調,變了味,經(jīng)銷商年會就是訂貨會,目的就是讓經(jīng)銷商訂貨。什么是經(jīng)銷商年會?經(jīng)銷商年會就是產(chǎn)品訂貨會嗎?經(jīng)銷商年會不約而同地被理解為產(chǎn)品訂貨會,并成為輔助產(chǎn)品銷售的一大有力手段,通俗來講,經(jīng)銷商年會就是企業(yè)把經(jīng)銷商召集在一起“開個會、樂一樂、聚一聚、聯(lián)絡聯(lián)絡感情”。這是對年會本質的一種誤解。經(jīng)銷商年會的本質是企業(yè)一年一度的“集會”,是總結過去、暢想未來的盛會,是企業(yè)不可或缺的年底盛宴,主要目的是激勵經(jīng)銷商,鼓舞士氣,深化廠家與經(jīng)銷商、經(jīng)銷商與經(jīng)銷商之間的溝通與了解,分享一年來的業(yè)績成果和展望未來,營造和諧的氛圍,提升企業(yè)內部的凝聚力。
        2、眾多企業(yè)的經(jīng)銷商年會亦因此飽受詬病
        事實上,眾多企業(yè)的經(jīng)銷商年會亦因此飽受詬病。參會的經(jīng)銷商對于企業(yè)的年會很反感,經(jīng)銷商年會除了拿錢去吃喝訂貨外,沒有其它任何的實際意義,對于經(jīng)銷商而言既沒有利益好處,也學不到東西?v觀市場發(fā)展,如今經(jīng)銷商年會對企業(yè)的發(fā)展作用越來越少,以前是賣方市場,經(jīng)銷商在年會的時候搶貨,但現(xiàn)在則慢慢演變成企業(yè)釋放庫存壓力的手段,經(jīng)銷商對這類年會興趣不大。另外,一些年輕的經(jīng)銷商慢慢出現(xiàn),他們對便捷網(wǎng)絡的依賴也逐漸顯現(xiàn),不想大費周章來參加年會。
        (1)涂料企業(yè)的年會成了報告會,冗長且無趣
        經(jīng)銷商年會應圍繞經(jīng)銷商展開,在一些涂料企業(yè)年會的內容安排上,筆者發(fā)現(xiàn),一些涂料企業(yè)的年會成了報告會,冗長且無趣。作為經(jīng)銷商,與企業(yè)成為合作伙伴,首要便是能否獲取利潤,實現(xiàn)自己的發(fā)展之夢。理論上說,年會的主題應該是圍繞著“企業(yè)如何更好發(fā)展,經(jīng)銷商如何賺錢更多”展開。但實際上,大部分企業(yè)以自我感受為中心,忽視了經(jīng)銷商這一重要的主體。眾多企業(yè)的經(jīng)銷商年會每年都在重復老生常談的話題,如企業(yè)的發(fā)展史、老板的成功自傳,冗長而空洞的總結發(fā)言……新經(jīng)銷商倒還好,老經(jīng)銷商每年來一次,而且內容基本沒什么變化,這怎么能讓人提起興趣來?千篇一律的是,涂料企業(yè)經(jīng)銷商年會永遠由領導致辭講話、經(jīng)銷商培訓會、產(chǎn)品訂貨會、答謝晚宴等幾大部分組成。領導致辭總是以以回顧一年的形勢、展望下美好未來的結構為主,內容絕少不了“我公司在過去一年里取得了XXX成績”的空話、套話,再接著便是銷售老總洋洋灑灑的年度總結和年度計劃,或者是經(jīng)銷商代表上臺對企業(yè)感謝吹捧一番。
        盡管對經(jīng)銷商來說,企業(yè)一年的發(fā)展與成績如何非常重要,但很多時候大而空的談話不僅沒有仔細分析出企業(yè)做的好與不好的原因,相反大肆歌功頌德,忽略了很多經(jīng)銷商在經(jīng)營過程中所遇到的問題。冗長無趣的報告會和報喜不報憂的“格式化”成為扼殺經(jīng)銷商參與積極性的重要因素。而在號稱“能夠為經(jīng)銷商提供精神食糧”的培訓會上,有些企業(yè)的年會籌備者隨意讓身邊的朋友介紹所謂的“培訓專家”,在全然不了解的前提下,將對方邀請到公司來給經(jīng)銷商空談營銷、空談專賣店建設。頗具諷刺意味的是,這些“專家”大多沒有實際的操作經(jīng)驗,很多所講的內容亦為不切實際的紙上談兵,可能甚至還沒有參與活動的老牌經(jīng)銷商們資深,對市場把握的程度也不如一些資深經(jīng)銷商。于是乎,經(jīng)常在企業(yè)的年會現(xiàn)場可以看到這樣一幅頗具意味的畫面:“培訓專家”在臺上講得滔滔不絕、唾沫橫飛,而臺下的聽眾卻鼾聲四起,或埋頭玩手機打發(fā)時間。
        (2)涂料企業(yè)經(jīng)銷商年會驚人相似
        最為雷同的安排則是在答謝晚宴上,但凡組織年會的企業(yè)節(jié)目單都驚人的雷同。比如現(xiàn)代舞表演、流行歌曲表演、抽獎等,與平時其它的活動表演毫無差別,只是在吃飯的間隙多了點熱鬧。甚至還有些涂料企業(yè)在吃飯間隙也不忘想方設法讓經(jīng)銷商訂貨、打款。一場年會下來,企業(yè)發(fā)展所面臨的實質內容與解決問題的方法沒有得到交流,休閑放松又不夠徹底,不少經(jīng)銷商覺得開一場年會,就如同打了個“飛的”趕到企業(yè)吃頓飯、開個會,僅此而已。成本高不說還沒有什么收獲,這樣造成了經(jīng)銷商們對年會的興趣日漸下降,認為企業(yè)經(jīng)銷商年會可開可不開。而涂料企業(yè)的年會,更讓筆者覺得揪心的是,每一家涂料企業(yè)的經(jīng)銷商年會驚人的相似,每一家涂料企業(yè)年會的內容都差不多,只需要換一下企業(yè)名字就行了。
       所以,涂料企業(yè)在創(chuàng)辦年會時,應多方面協(xié)調,體現(xiàn)出企業(yè)的文化和綜合實力。年會是團隊士氣和企業(yè)凝聚力的一次集中強化,是企業(yè)宣傳的一次機會。年會比的不是奢華而是文化,是創(chuàng)意是形式和內容的完美統(tǒng)一。
 
 
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